사이트 메뉴 바로가기 본문 바로가기

홈 유형 선택

기록이 숨을 쉰다. 서울대학교 기록관 로고서울대학교 기록관

업무 소개

비전 및 발전 계획

비전
기록이 숨을 쉰다.
세부목표
  • 1. 기록을 정보로서 공유하고 지식으로 활용하며 다시 기록으로 생산하는 기록 순환 구조 확립
  • 2. 부서 및 단과대학 역사를 구성할 수 있는 소규모 기록관 지원으로 서울대의 영구 기록물 관리기관 지위 확립
  • 3. 과거의 기록 뿐만 아니라 구성원 누구나 기록을 생산하고 기억할 수 있는 일상사 아카이브 구축
운영 계획: 2012년-2018년(7년)
1단계: 2012. 1. 1.-2014. 12. 31.(3년)
  • 가. 명예교수 및 동문 기록물 수집 사업
  • 나. 역사연구기록관 건립(안) 수립
  • 다. 기록관리 서버 증설 및 시스템 보안 체계 확립
  • 라. 표준기록관리시스템 중심의 공공 기록물 관리 체계 구축
  • 마. NAS(Network Attached Storage) 장비를 활용한 시청각 기록물 공유화
  • 바. 전산장비의 효율적 관리를 위한 기록관 시스템 개선 및 구성도 관리
  • 사. 단과대학 개별 아카이브 시범 지원 계획
2단계: 2015. 1. 1.-2016. 12. 31.(2년)
  • 가. 서울대학교 상설 전시관 건립 계획
  • 나. 역사기록관 홈페이지로 개편
  • 다. 교내 정보화포털 연동을 통한 기록 정보 공유 기반 마련
  • 라. 관련 기관 및 업체와의 MOU 및 산학협력 체결
  • 마. 사료기록 D/B 구축 사업 및 수집 및 평가 매뉴얼 구축
  • 바. 단과대학 및 처리과 개별 아카이브 지원
3단계: 2017. 1. 1.-2018. 12. 31.(2년)
  • 가. 상설 전시관 개관
  • 나. 포털 중심의 행정 및 사료 기록의 이용자 서비스 구현
  • 다. 기록 연구 및 전시 기획자 인력 확충
  • 라. 기록 정보를 활용한 서울대학교 지식 관리 체계(2단계) 구축 수립
  • 마. 교내 구축된 웹 기록 수집을 위한 웹 아카이빙(2단계) 계획 수립
  • 바. 교내 지적재산권의 영구 보존(2단계)을 위한 계획 수립

업무 안내

공공 기록물 관리
  • 기록물분류기준표관리
    서울대학교 분류 기준표 및 처리과코드(GCC) 관리
  • 기록물 이관 및 폐기
    각 처리과에서 생산한 기록물의 이관 및 심사, 평가
  • 기록물 정리·기술 및 보존
    기록물의 원활한 보존·활용을 위한 정리·기술·보존
  • 기록물 디지털화
    구 기록물 DB 및 시청각 기록물의 디지털화
  • 전자문서 관리
    표준기록관리시스템 운영 및 관리
학교사 기록물 관리
  • 학교사 기록 수집
    교수·학생·직원 등 학내 구성원 자료수집, 구술·박물 등 다양한 형태의 자료 수집
  • 학교사 기록 정리
    학교사 기록물의 특성을 반영한 정리·기술·보존
  • 소장자료 디지털화
    학내외 구성원들의 활용 편의를 고려한 디지털화
  • 교내외 행사기록물 수집
    주요 행사 촬영 및 기록 수집
기록물 서비스
  • 기록물 열람
    소장 기록물 공개 및 열람 서비스 제공
  • 서울대 기록연구
    서울대학교 역사 및 기록학 학술지
  • 기록관 페이퍼
    기록관 소식 및 소장 기록물 소개
정보공개 접수
1. 정보 공개 청구 접수
  • 청구인의 청구
  • 기록관 접수
  • 해당부서 이첩
  • 해당부서 정보 공개 여부 결정
  • 정보공개 결정통지 (공개, 부분공개, 비공개)
  • 수수료납부 및 본인 확인
  • 불복시 이의 신청, 행정심판, 행정소송
  • 공개내용 전달
  • 정보공개 결정 불복시 이의 신청, 행정심판, 행정소송
2. 청구 방법
  • 기록관 홈페이지 내 정보공개청구
  • 이메일 접수
  • 기록관 직접 방문
  • 우편 접수: (151-742) 서울시 관악구 관악로 1 서울대학교 220동 446호 기록관 전문요원실
  • 팩스 접수: 02-884-7149
2. 공개방법

열람·시청, 사본·출력물, 전자파일, 복제·인화물, 기타

외부협력
1. 대외
  • 민주화운동기념사업회
    민주화 운동 기록 상호 교류 협정
  • 한국대학기록관협의회
    대학기록관의 협력체제 구축
2. 학내
  • 서울대 중앙도서관
    서울대학교 전자도서관 대학사료 구축
    (협력)
  • 서울대 교수학습개발센터
    서울대학교 디지털 사진 자료관 구축
    (협력)
  • 서울대 기록관리학과
    학생 실습 협조 및 공동 프로젝트 진행

기록관 현황

전용 공간
구분 면적(㎡) 위치(독립건물 또는 대학 내 동, 호) 비고
관장실 47.91 220동 445호  
행정실 44.70 220동 447호  
전문요원실 43.29 220동 446호  
정리/열람실 68.89 150동 B106호  
문서고 133.31 150동 B109호  
합계 338.1    
주요 기자재
기자재 명 배치된 장소 활용실태
도면스캐너 서고 기록물 디지털화
항온항습기 서고 기록물 보존
NAS 서버 전문요원실 전자파일 관리
imac 전문요원실 서버관리
고속스캐너 전문요원실 기록물 디지털화
개인용컴퓨터 행정실, 전문요원실, 정리열람실 기록물 정리
복사기 행정실, 전문요원실, 정리열람실 기록물 정리
노트북 정리열람실 기록물 정리
비디오카메라 전문 요원실 기록물 촬영
바코드 시스템 전문 요원실 기록물 정리
디지털 사진기 (렌즈포함) 전문 요원실 기록물 촬영
보관장 서고 기록물 보존
도면함 서고 기록물 보존
이동식 서가(모빌랙) 서고 기록물 보존
촬영스트로브 서고 기록물 보존
운영 시스템
시스템 명 구축일자 주요 기능 비고
디지털아카이브
(DAS: Digital Archives of Snu)
2010.2.28

기록 관리 업무 중심의 기록관 시스템

  • 대상: 매뉴스크립트, 보존 기록
  • 기능: 레코드 스케쥴 및 프로젝트 구성
    • 리드, 케이스 파일 관리
    • 전거 레코드 및 시소러스
    • 콘텐츠 및 컬렉션 구성
    • 기록물 평가 및 보존
    • 서고 배치 및 가상 서고 지원
    • 장기보존포맷(PDF-A) 및 원문 열람 지원
    • 오픈 소스 API연동
2015년 상반기 고도화
표준기록관리시스템
(RMS: Records Managements System)
2012.8.31

국가기록원에서 배포하는 공공기록물관리시스템

  • 대상: 공공기록물
  • 기능: 전자기록물 이관 및 폐기
    • 생산현황 보고
    • 분류기준표 관리
    • 구기록물 DB
    • 장기보존포맷(PDF-A)
2013년 H/W 이전
맨 위로

전거 레코드
기록 바구니에 추가되었습니다.