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서울대학교 역사 기록물 수집 안내(수집 년도: 1946년 ~ 현재)http://archives.snu.ac.kr/DAS/H/H3/5/H3_5_01_P01.do

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기록이 숨을 쉰다. 서울대학교 기록관 로고서울대학교 기록관

업무 소개

비전 및 발전 계획

비전
기록이 숨을 쉰다.
운영 계획: 2019년-2025년(7년)
1단계: 2019.1.1.-2020.12.31.(2년)
  • 가. 역사연구기록관 건립 준비
  • 나. 기록관 규정 개정 및 운영세칙 마련
  • 다. 보존기록물 재배치 및 교내 중요 기록물 전수조사
  • 라. 행정박물 및 간행물 서고 조성
  • 마. 보존서고 환경 개선
  • 바. 사료관리시스템 기능 개선 및 DB 구축
  • 사. 역사콘텐츠 이용자 서비스 제공
2단계: 2021.1.1-2023.12.31.(2년)
  • 가. 역사연구기록관 착공
  • 나. 서울대학교 기록물관리규정(안) 수립
  • 다. 소장 기록물 평가, 중요 기록물 보존 처리
  • 라. 교내·외 역사 기록물 수집 사업
  • 마. 역사연구기록관 운영 계획 수립
  • 바. 기록연구사 및 전시 운영을 위한 전문 인력 배치
  • 사. 서울대학교 지식 공유 체계 수립을 위한 기록 포털 구축
  • 아. 교내 연구 기록(저작권, 연구노트)의 장기 보존 체계 구축
3단계: 2024.1.1-2026.12.31.(3년)
  • 가. 역사연구기록관 수장고 및 장기 보존 처리 시설 조성
  • 나. 소장 기록물 신규 서고 반입
  • 다. 역사연구기록관 상설전시실 및 기획 전시실 조성
  • 라. 역사연구기록관 개관
  • 마. 서울대학교 역사 기초 강좌 및 견학 프로그램 개발
  • 바. 역사연구기록관 중심의 서울대학교 기록물 관리 체계 확립

업무 안내

공공 기록물 관리
  • 기록물분류기준표관리
    서울대학교 분류 기준표 및 처리과코드(GCC) 관리
  • 기록물 이관 및 폐기
    각 처리과에서 생산한 기록물의 이관 및 심사, 평가
  • 기록물 정리·기술 및 보존
    기록물의 원활한 보존·활용을 위한 정리·기술·보존
  • 기록물 디지털화
    구 기록물 DB 및 시청각 기록물의 디지털화
  • 전자문서 관리
    표준기록관리시스템 운영 및 관리
학교사 기록물 관리
  • 학교사 기록 수집
    교수·학생·직원 등 학내 구성원 자료수집, 구술·박물 등 다양한 형태의 자료 수집
  • 학교사 기록 정리
    학교사 기록물의 특성을 반영한 정리·기술·보존
  • 소장자료 디지털화
    학내외 구성원들의 활용 편의를 고려한 디지털화
  • 교내외 행사기록물 수집
    주요 행사 촬영 및 기록 수집
기록물 서비스
  • 기록물 열람
    소장 기록물 공개 및 열람 서비스 제공
  • 서울대 기록연구
    서울대학교 역사 및 기록학 학술지
  • 기록으로 만나는
    서울대학교
    서울대학교 홈페이지에서 제공하는
    역사 콘텐츠 서비스
정보공개 접수
1. 정보 공개 청구 접수
  • 청구인의 청구
  • 기록관 접수
  • 해당부서 이첩
  • 해당부서 정보 공개 여부 결정
  • 정보공개 결정통지 (공개, 부분공개, 비공개)
  • 수수료납부 및 본인 확인
  • 불복시 이의 신청, 행정심판, 행정소송
  • 공개내용 전달
  • 정보공개 결정 불복시 이의 신청, 행정심판, 행정소송
2. 청구 방법
  • 정보공개포털 정보공개청구
  • 이메일 접수
  • 기록관 직접 방문
  • 우편 접수: (08826) 서울시 관악구 관악로 1 서울대학교 220동 446호 기록관 전문요원실
  • 기록관 홈페이지 내 정보공개청구
2. 공개방법

열람·시청, 사본·출력물, 전자파일, 복제·인화물, 기타

외부협력
1. 대외
  • 민주화운동기념사업회
    민주화 운동 기록 상호 교류 협정
  • 한국대학기록관협의회
    대학기록관의 협력체제 구축
2. 학내
  • 서울대 중앙도서관
    서울대학교 전자도서관 대학사료 구축
    (협력)
  • 서울대 교수학습개발센터
    서울대학교 디지털 사진 자료관 구축
    (협력)
  • 서울대 기록관리학과
    학생 실습 협조 및 공동 프로젝트 진행

기록관 현황

전용 공간
구분 면적(㎡) 위치(독립건물 또는 대학 내 동, 호) 비고
관장실 47.91 220동 445호  
행정실 44.70 220동 447호  
전문요원실 43.29 220동 446호  
정리/열람실 68.89 150동 B106호  
문서고 133.31 150동 B109호  
제2문서고 64.98 73동 301호  
제3문서고 233.38 25동 B01~B08-2(6개실)  
합계 636.46    
주요 기자재
기자재 명 배치된 장소 활용실태
도면스캐너 1종 1대 서고 기록물
디지털화
항온·항습기 1종 2대 서고 기록물 보존
시청각
서버(NAS) 장비
2종 5대 전문요원실 파일관리
(백업서버포함)
비디오프로젝터 1종 1대 관장실 회의용
고속스캐너 1종 1대 전문요원실 기록물
디지털화
개인용 컴퓨터 5종 10대 행정실,
전문요원실,
정리열람실
업무용, 기록물
정리
복사기 3종 3대 행정실,
전문요원실,
정리열람실
기록물 정리
노트북 5종 8대 정리열람실 기록물 정리
카메라
(렌즈포함)
3종 3대 전문요원실 기록물 촬영
바코드 시스템 1종 1대 전문요원실 기록물 정리
필름 스캐너 1종 1대 전문요원실 기록물 정리
보관장 1종 3대 서고 기록물 보존
도면함 1종 1대 서고 기록물 보존
이동식
서가(모빌랙)
2종 24개 서고 기록물 보존
촬영스트로브 1종 1대 서고 기록물 촬영
운영 시스템
시스템 명 구축일자 주요 기능 비고
디지털아카이브
(DAS: Digital Archives of Snu)
2010.2.28

기록 관리 업무 중심의 기록관 시스템

  • 대상: 매뉴스크립트, 보존 기록
  • 기능: 레코드 스케쥴 및 프로젝트 구성
    • 리드, 케이스 파일 관리
    • 전거 레코드 및 시소러스
    • 콘텐츠 및 컬렉션 구성
    • 기록물 평가 및 보존
    • 서고 배치 및 가상 서고 지원
    • 장기보존포맷(PDF-A) 및 원문 열람 지원
    • 오픈 소스 API연동
2015년 상반기 고도화
표준기록관리시스템
(RMS: Records Managements System)
2012.8.31

국가기록원에서 배포하는 공공기록물관리시스템

  • 대상: 공공기록물
  • 기능: 전자기록물 이관 및 폐기
    • 생산현황 보고
    • 분류기준표 관리
    • 구기록물 DB
    • 장기보존포맷(PDF-A)
2013년 H/W 이전
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전거 레코드
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