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간행물 등록

서울대학교 기록관은 각 기관이 생산한 간행물의 체계적인 관리를 위해 간행물발간등록 업무를 담당하고 있습니다.
간행물 발간등록신청 시 아래 항목을 확인하시고, 신청해 주시길 바랍니다.

신청자 확인

홈페이지를 통한 발간등록번호 신청 시에는 소속 기관명과 신청자이름을 필히 입력하셔야 합니다.

간행물의 발간 등록 신청서 작성 안내

항목 작성 요령
신청부서 간행물을 발행하는 신청기관과 주관부서를 기입 예) 인문대학 국어국문학과
신청담당자 신청부서의 간행물 발간 업무 담당자명 기재
전화번호 업무담당자의 전화번호 기재 예) 880-8819
신청구분 신규신청과 변경신청을 구분하여 선택
제목 간행물 표지에 실제로 인쇄되는 간행물 제목을 기입
발간용도 간행물 발행의 용도에 맞게 선택 예) 업무참조용, 회의용, 교육용, 용역보고서, 기타
발간주기 간행물이 발행되는 빈도를 기입 예) 단행본, 일간, 주간, 격주간, 순간, 월간, 격월간, 계간, 반년간, 연간, 격년간, 3년, 5년, 부정기, 기타
매체형태 간행물의 발간 매체형태를 선택 예) 책자, 전자파일, 책자 & 전자파일, 기타
크기 간행물의 가로/세로 크기를 기재
페이지수 간행물의 표지를 포함한 페이지수
내용요약 발간 간행물의 내용을 간략하게 2-3줄로 요약하여 기재
공개여부 일반인 공개 여부 선택 예) 공개, 비공개, 부분공개
비/부분공개사유 비공개 및 부분공개 선택 시 그 사유를 기재
비/부분공개 기간 비공개 및 부분공개 선택 시 기간 기재 예) 2009.04 ~ 2012.04
부분공개 범위 부분공개 선택 시 비공개 범위를 기재 예) p12 ~ p34 비공개, OOO제외
기타 기타 요구사항이나 제안사항이 있을 시에 기재

주요 참고사항

1. 발간등록 대상 간행물

정의: 각 기관이 그 목적이나 업무수행을 위해 발간하는 자료로 발간책자, CD, 전자파일 형태의 모든 자료

2. 간행물의 주요 종류

연감백서류, 통계류, 업무편람, 법규집, 사업보고서, 연구조사보고서, 교육자료, 회의자료, 목록류, 연혁집, 연설강연지, 전시도감화보집 등

3. 발간등록 제외 대상
  • 1. 발간 형태별
    • ① 수첩, 리플렛, 핸드북, 속보류 등의 소책자
    • ② 신문
    • ③ 법령이나 지침등의 추록
  • 2. 수록 내용별
    • ① 단순 홍보물
    • ② 직무 연수 교재, 학습 교재, 사용자 매뉴얼 등의 교육자료
    • ③ 관보류, 보도자료 등의 공보자료
    • ④ 문집, 글 모음집, 귀국 보고서 등의 행사 결과물
    • ⑤ 학술지 및 총서류
    • ⑥ 외부 제출용 프로젝트 보고서(학진 보고서 등)
    • ⑦ 일반 문서 묶음
4. 간행물 등록 절차
  • 1. 간행물 인쇄 전 기록관에 발간등록번호 신청
  • 2. 부여된 발간등록번호를 간행물에 첨부 인쇄
5. 간행물의 송부

등록된 간행물은 발간 후 15일이 경과하기 전까지 기록관에 3부 송부

참고

간행물 신청 목록

번호 상태 신청 구분 기관명 제목 신청자 등록일 매체형태 답변
4 완료 1 보건진료소 학생건강검진 보고서 황광희 2015.12.15 책자 -
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
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